Englisch und MS 365, sowie Weiterentwicklungsmöglichkeiten Modernes Büro in verkehrsgünstiger City-Lage mit hochwertiger technischer Ausstattung und IT-Service Ihr Aufgabengebiet Unterstützung der Juristinnen und Juristen bei der strukturierten Büro- und Teamorganisation Erstellung, Bearbeitung und Formatierung juristischer Dokumente, z. B. Verträge, Präsentationen und Schriftsätze Pflege und Verwaltung von Mandatsunterlagen sowie Übernahme administrativer Aufgaben Koordination, Planung und Nachbereitung von Geschäftsreisen, Meetings und Terminen Abstimmung mit internen Schnittstellen sowie externen Ansprechpartner Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische oder fremdsprachliche Berufsausbildung, z.
Ihre Benefits Gehalt: 48.000 - 55.000 EUR pro Jahr, je nach Erfahrung und QualifikationFlexible Arbeitszeiten mit Ausgleich von MehrarbeitCorporate Benefits, Business Bike und Zuschuss zur betrieblichen AltersvorsorgeTeamevents und gemeinsame FirmenfeiernBetriebliche Altersvorsorge und Jahressonderzahlungen Ihr Aufgabengebiet Prüfung, Kontierung und Buchung von Eingangsrechnungen Klärung und Abstimmung der Kreditorenkonten Überwachung offener Posten Abwicklung der Reisekostenabrechnung Verwaltung der Barkasse für den Standort Düsseldorf Kassenbuchungen unternehmensweit Abstimmung mit anderen Fachbereichen zu buchhalterischen Fragen Mitwirkung bei der Optimierung von Prozessen und Projekten Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B.
Ihre Benefits Gehalt: 39.000 - 43.000 EUR pro Jahr, je nach Erfahrung und Qualifikation Moderne und zentral gelegene Büroräume an der Königsallee mit guter VerkehrsanbindungSpannende Entwicklungsmöglichkeiten Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege Ihr Aufgabengebiet Erster persönlicher sowie telefonischer Kontakt für Mandanten, Besucher und Geschäftspartner Professionelle Repräsentation des Unternehmens am Empfang Organisation und Betreuung des Empfangsbereichs Bearbeitung des Posteingangs sowie Verwaltung des Schriftverkehrs Bestellung und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien Unterstützung des Sekretariats sowie der Rechtsanwälte und Steuerberater bei administrativen Aufgaben Sicherstellung eines strukturierten und reibungslosen Ablaufs organisatorischer Aufgaben im Office-Bereich Ihr Profil Sie können eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B.
WIR BIETEN IHNEN Eine unbefristete Festanstellung bei unserem Kundenunternehmen in Teilzeit 20-25 Stunden an 4-5 Tagen in der Woche Eine persönliche Betreuung in unserem Hause, welche Sie umfassend berät und Ihnen für jegliche Anliegen zur Verfügung steht Ein moderner Arbeitsplatz in einem erfolgreichen internationalen Unternehmen Eine attraktive Vergütung sowie betriebliche Weiterbildungsmöglichkeiten Bereitstellung von Laptop und Mobiltelefonen zur Unterstützung Ihrer Flexibilität Gute Anbindung an den ÖPNV (inkl. kostenloses Jobticket) sowie Parkplätze vor Ort IHRE AUFGABEN Unterstützung der Personalabteilung im Tagesgeschäft, zum Beispiel bei Versicherungsanliegen, Zeiterfassung, Abwesenheitszeiten sowie Arbeitssicherheit Bearbeitung von Anliegen der Auslandsmitarbeiter sowie Unterstützung bei Wohnungssuche und Visa-Angelegenheiten Führung der schriftlichen und telefonischen Korrespondenz sowie Betreuung des Postein- und -ausgangs Verwaltung der Verträge und Vertraulichkeitsvereinbarungen Koordination interner Umzüge, Materialbestellungen sowie von Wartungstätigkeiten Abwicklung der Prozessen im Zusammenhang mit Kurierdiensten und Kundenbewirtungen Unterstützung bei der Umsetzung gesetzlicher Datenschutzanforderungen IHR PROFIL Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung zum Beispiel zur Kauffrau für Büromanagement / zum Kaufmann für Büromanagement, zum Industriekaufmann / zur Industriekauffrau, zur Personaldienstleistungskauffrau / zum Personaldienstleistungskaufmann oder vergleichbares Erste Berufserfahrung in einer administrativen Position, idealerweise im Personalwesen Gewissenhafter Umgang mit personenbezogenen Daten Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sicher im Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen Freundliches Auftreten und ein hohes Maß an Teamfähigkeit Organisierte, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise IN NUR 2 MINUTEN ZU IHREM NEUEN JOB: Nutzen Sie unser Online-Formular und laden Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (gerne inklusive aussagekräftigem Lebenslauf, Zeugnisse, Zertifikate, Foto, etc.) einfach hoch – ein Anschreiben ist nicht erforderlich.
WIR BIETEN IHNEN Eine attraktive, übertarifliche Entlohnung auf Basis eines DGB-Tarifvertrags Vielseitige und interessante Tätigkeiten in einem kollegialen und netten Team Gute Chancen zur Übernahme in eine Festanstellung Bis zu 30 Urlaubstage im Jahr; Urlaubsgewährung bereits innerhalb der Probezeit Jahressonderzahlungen, wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie lukrative Zuschläge Maßnahmen zur betrieblichen Gesundheitsförderung Sonderkonditionen bei zahlreichen Anbietern bei Einkäufen im Internet Eine erstklassige Betreuung mit vielen Möglichkeiten der persönlichen Weiterentwicklung Möglichkeit, Ihre Tätigkeit teilweise im Home-Office auszuüben IHRE AUFGABEN Administrative Unterstützung des Fachbereiches im Tagesgeschäft Prüfung und Bearbeitung eingehender Dokumente und Vertragsunterlagen Schriftliche und telefonische Korrespondenz Bearbeitung des Posteingangs Verwaltung und Bestellung von Büromaterial Aktenpflege, Dokumentation und Terminüberwachung IHR PROFIL Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement / Bürokommunikation, Bürokauffrau / Bürokaufmann oder ähnlich Idealerweise Berufserfahrung auf ähnlicher Position aber auch Einsteigerfreundlich Sicherer Umgang mit den Office-Programmen Sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse von Vorteil Gewissenhafte Arbeitsweise, Organisationsgeschick und Zuverlässigkeit IHR DIREKTER WEG ZU UNS In nur 2 Minuten zu Ihrem neuen Job!
WIR BIETEN IHNEN Abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem internationalen Unternehmen mit offenen Türen und flacher Hierarchie Hervorragende Arbeitsbedingungen und ein freundliches und respektvolles Miteinander Unbefristeter Arbeitsvertrag Geregelte Arbeitszeiten von 20-25 Stunden pro Woche Eine attraktive Vergütung zwischen 25.000,- € und 32.000,- € (je nach Erfahrung) Vielzahl von individuellen Weiterbildungsmöglichkeiten und gezielte Betreuung zur Förderung Ihrer beruflichen Entwicklung Mobiles Arbeiten anteilig möglich, inklusive Ausstattung mit dem nötigen Equipment (LapTop) Eine sehr gute Anbindung an den ÖPNV, kostenloses Jobticket oder Parkplatz IHRE AUFGABEN Allgemeine Organisation des ganzheitlichen Office-Managements Eigenständige Bearbeitung der Zeiterfassung und Abwesenheit der Mitarbeitenden Verwaltung von Vertraulichkeitsvereinbarungen, Verträgen, Versicherungen etc. Organisation von internen Umzügen und Wartung von Büroanlagen Einkauf von Büromaterialien, Getränken und Möbeln Allgemeine administrative Tätigkeiten wie Telefonzentrale, Postbearbeitung und Kundenbewirtungen IHR PROFIL Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung, z.
Ihre Aufgaben: Kontierung und Verbuchung von Geschäftsvorfällen (Kasse, Bank, Rechnungen) Prüfung, Erfassung und Verwaltung von Kunden- und Lieferantenrechnungen Abwicklung des in- und ausländischen Zahlungsverkehrs sowie Überwachung offener Posten Vorbereitung und Mitwirkung bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen Erstellung von Umsatzsteuervoranmeldungen und Meldungen an Finanzämter Überprüfung und Klären von Bestands-, Erfolgs- und Privatkonten Bereitstellung von betriebswirtschaftlichen Auswertungen, Zahlen und Berichten für die Geschäftsleitung, Steuerberater oder Wirtschaftsprüfer Ihr Profil: Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Ausbildung Mehrjährige Berufserfahrung im Rechnungswesen Fundierte Kenntnisse im Handels- und Steuerrecht Gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel Gute Kenntnisse der SAP-Module FI/CO von Vorteil Teamorientiertes, genaues und eigenverantwortliches Arbeiten Was wir Ihnen bieten: Einen festen Arbeitsvertrag nach DGB/GVP-Tarifvertrag Eine übertarifliche Vergütung zzgl.
Deine Aufgaben Du begeisterst dich für die telefonische Unterstützung und Beratung von Kunden und MaklernDu kümmerst dich um die Bearbeitung der eingehenden Anfragen und Anliegen unserer KundenDu beantwortest Anfragen von Interessenten und Kunden sowohl schriftlich als auch telefonisch mit LeichtigkeitDie Bearbeitung von Versicherungsanträgen, das Erstellen von Versicherungsscheinen und die Verwaltung von Rücklastschriften gehören zu deinen AufgabenDu sorgst dafür, dass das IT-System stets mit den neuesten Daten aktualisiert wird Deine Fähigkeiten Du hast eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich Versicherungen und Finanzen, z.B. als Kaufmann für Versicherungen und Finanzen (gn), Bankkaufmann(gn), Versicherungsfachwirt (gn), oder eine vergleichbare QualifikationDu besitzt fundierte Berufserfahrung in der kundenorientierten BeratungDer Servicegedanke hat für dich oberste PrioritätDu bist ein kommunikativer TeamplayerDeine Arbeitsweise zeichnet sich durch Struktur und Genauigkeit ausDu schätzt ein respektvolles Miteinander und legst Wert auf Flexibilität und gegenseitige UnterstützungDu beherrschst MS-Office-Anwendungen mühelosVerhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind erforderlich; Kenntnisse in Englisch und Niederländisch sind von Vorteil, aber nicht zwingend Das wird dir geboten Eine unbefristete Vollzeitbeschäftigung Eine spannende und herausfordernde Tätigkeit in einem dynamisch wachsenden Unternehmen Flexibles Arbeiten im modern ausgestatteten Office und im Home-Office Diverse Weiterbildungen Bezuschusstes Mittagessen, kostenfreies frisches Obst, Getränke Arbeitsplatzausstattung im Büro gleichermaßen wie für Dein Home Office (ergonomischer Bürostuhl, Laptop, zusätzlicher Bildschirm Handy und Festnetz Telefon, etc.)
Deine Aufgaben Du begeisterst dich für die telefonische Unterstützung und Beratung von Kunden und MaklernDu kümmerst dich um die Bearbeitung der eingehenden Anfragen und Anliegen unserer KundenDu beantwortest Anfragen von Interessenten und Kunden sowohl schriftlich als auch telefonisch mit LeichtigkeitDie Bearbeitung von Versicherungsanträgen, das Erstellen von Versicherungsscheinen und die Verwaltung von Rücklastschriften gehören zu deinen AufgabenDu sorgst dafür, dass das IT-System stets mit den neuesten Daten aktualisiert wird Deine Fähigkeiten Du hast eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich Versicherungen und Finanzen, z.B. als Kaufmann für Versicherungen und Finanzen (gn), Bankkaufmann(gn), Versicherungsfachwirt (gn), oder eine vergleichbare QualifikationDu besitzt fundierte Berufserfahrung in der kundenorientierten BeratungDer Servicegedanke hat für dich oberste PrioritätDu bist ein kommunikativer TeamplayerDeine Arbeitsweise zeichnet sich durch Struktur und Genauigkeit ausDu schätzt ein respektvolles Miteinander und legst Wert auf Flexibilität und gegenseitige UnterstützungDu beherrschst MS-Office-Anwendungen mühelosVerhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind erforderlich; Kenntnisse in Englisch und Niederländisch sind von Vorteil, aber nicht zwingend Das wird dir geboten Eine unbefristete Vollzeitbeschäftigung Eine spannende und herausfordernde Tätigkeit in einem dynamisch wachsenden Unternehmen Flexibles Arbeiten im modern ausgestatteten Office und im Home-Office Diverse Weiterbildungen Bezuschusstes Mittagessen, kostenfreies frisches Obst, Getränke Arbeitsplatzausstattung im Büro gleichermaßen wie für Dein Home Office (ergonomischer Bürostuhl, Laptop, zusätzlicher Bildschirm Handy und Festnetz Telefon, etc.)
ATLANTIS Immobilienvermittlung & Verwaltung GmbH sucht in eine/n WEG-Verwalter/-in im Bereich der Immobilienverwaltung (ID-Nummer: 13450204)